O que conta no tempo dedicado ao voluntariado empresarial?

Quando as empresas investem em cidadania, os colaboradores se tornam líderes mais fortes, felizes e produtivos, com maior capacidade de empatia e inclusão. Melhor cidadania significa maior valor para a empresa, funcionários e comunidade.

O Voluntariado Empresarial é uma ferramenta estratégica para a prática da solidariedade e cidadania, pois engaja lideranças e colaboradores em atividades em benefício da sociedade. Embora a definição de voluntariado corporativo esteja em constante evolução, geralmente pode ser definido como o incentivo e a facilitação do voluntariado na comunidade por meio da empresa onde a pessoa trabalha. Se uma empresa simplesmente incentiva seus funcionários a se voluntariarem no fim de semana sem oferecer nenhum apoio (orçamento para materiais ou fornecer transporte para essa atividade), isso não deve ser considerado voluntariado corporativo. O tempo que os funcionários passam por conta própria - sem uma contribuição material da empresa para o processo - não deve ser relatado como tempo que a empresa doou à comunidade.

Evidentemente, existem pontos de vista divergentes: a Alliance Policy Agenda for Volunteering na Europa de 2011 define, especificamente, o voluntariado dos funcionários como aquele que ocorre durante o horário de trabalho e não em tempo não remunerado. Também existe o aspecto de como as empresas estão motivando ou incentivando os funcionários a participarem do voluntariado. Se você estiver aumentando as horas de participação voluntária da maneira errada, pode acabar desmotivando os funcionários no trabalho.

São pontos de vista diversos, mas que devem fazer parte das reflexões dos gestores e líderes dos Programas de Voluntariado Empresarial: os funcionários devem ser pagos para serem voluntários? Quando as empresas oferecem licença remunerada para a atividade de voluntariado, estão literalmente pagando seus funcionários para serem voluntários? Sim, da mesma forma que elas pagam seus funcionários quando tiram férias. Isso não é altruísmo corporativo. As empresas oferecem tempo remunerado para trabalho voluntário e férias porque acreditam que essas atividades beneficiam a organização. O tempo de folga remunerado como voluntário demonstra uma crença progressista no valor final e no retorno social do investimento no voluntariado.

Algumas empresas não têm a opção de oferecer licença remunerada devido a restrições orçamentárias ou burocráticas. Outras empresas não acreditam nisso (ainda). Apenas lembre-se: desde que sua empresa esteja apoiando a causa por meio de recompensas voluntárias ou recursos logísticos, por exemplo, você é livre para reivindicar o tempo que os funcionários dão como horas de voluntariado corporativo.

O relatório Giving in Numbers (Doação em Números) é uma análise aprofundada da doação corporativa e de dados de engajamento dos funcionários nas maiores empresas do mundo.

O Relatório de 2017 inclui o gráfico a seguir, mostrando percentuais de empresas de vários setores que oferecem folga remunerada.

As campanhas, a arrecadação de doações e o patrocínio de eventos contam como tempo voluntário? Sim e não! A maioria das empresas considera as campanhas e as arrecadações de doações como tempo voluntário. O tempo real utilizado na arrecadação de doações é impossível de mensurar, então as empresas escolhem acreditar nas horas que cada um afirma ter doado. Com relação ao patrocínio de eventos, a maioria das empresas conta o tempo durante o evento real e omite tudo que o anteceda. O treinamento para uma corrida beneficente, por exemplo, não seria contado. As horas da corrida em si, sim.

O esporte, as atividades religiosas e as atividades políticas recebem apoio e dependem inteiramente da preferência de cada empresa - em muitos casos, o departamento jurídico precisará intervir nessas decisões. A maioria das empresas combina atividades relacionadas à igreja que não são de forma alguma religiosas. Já as atividades políticas não recebem apoio de forma alguma.

Existe também a possibilidade de apoiar o voluntariado desportivo, como treinar um time de futebol infantil. Uma escolha como essa é geralmente afetada por alguns fatores. A área focal da empresa inclui esportes? Se a saúde e a atividade física são o foco, por exemplo, o voluntariado desportivo se encaixa perfeitamente. Se o foco for a fome e a escassez de alimentos, entretanto, pode não funcionar tão bem.

A Consultoria Realized Worth recomenda uma estrutura em camadas para que o voluntariado com um tema específico determinado pela empresa e o voluntariado individual e pessoal sugerido pelos funcionários possam ser apoiados em diferentes níveis. A cultura da empresa tende para o esporte? Vamos ao exemplo da empresa de energia Emera, na Nova Escócia, no Canadá, que tem uma base de funcionários fortemente envolvida em esportes. Para demonstrar que o programa é relevante para seus funcionários, ela escolheu apoiar o voluntariado esportivo.

Algumas questões são polêmicas e trazem insegurança sobre o tempo dedicado ao voluntariado quando mobilizado pela empresa:

Os eventos voluntários noturnos contam a noite toda? Não. A maioria das empresas conta um dia de 8 horas para acampar (escoteiros, por exemplo) ou eventos voluntários noturnos semelhantes. Isso pode ser abordado de forma semelhante ao tempo faturável para o trabalho durante a viagem. O tempo gasto dormindo ou de deslocamento não conta, embora envolva o compromisso de ficar longe de casa.

As férias voluntárias (turismo voluntário etc.) contam como tempo voluntário? Sim e não. Se o voluntariado ocorrer durante as férias, é uma escolha pessoal e não deve ser compensado. No entanto, se o voluntariado foi facilitado de alguma maneira e a empresa deseja incentivar o turismo voluntário, ou esteja promovendo e facilitando esse intercâmbio e as férias-voluntárias, o tempo registrado deve ser contado sob as mesmas condições do voluntariado noturno (dias de trabalho de 8 horas apenas).

O tempo utilizado em treinamento para atividade voluntária é contado como tempo de voluntariado? Sim. Algumas organizações requerem um período significativo de tempo de treinamento antes que o voluntariado possa ocorrer (por exemplo, trabalhar com jovens em risco). Outros o incluem antes de um evento, como o Dia de Fazer a Diferença. De qualquer maneira, o treinamento é um pré-requisito do compromisso do voluntariado, portanto, deve ser contado como tempo voluntário.

O tempo utilizado para participar de uma “maratona”, como uma caminhada, feira, grande campanha de arrecadação, gincana etc. conta como tempo voluntário? Sim, na maioria dos casos. Normalmente, as empresas irão igualar o tempo utilizado na atividade. Isso não inclui o tempo anterior (treinamento para uma corrida beneficente) ou posterior (triagem e organização das doações). Além disso, as horas por ano normalmente são limitadas entre 5 e 25 horas. Sem esse limite, você pode acabar contando o tempo que o voluntário passou deixando crescer o cabelo para doá-lo a uma organização que faz perucas para pacientes com câncer. Esta é uma história real.

O tempo utilizado na organização de atividades voluntárias no local de trabalho conta como tempo voluntário? Não. Normalmente, as empresas contam apenas o próprio voluntariado. Uma razão para isso são as horas necessárias para estar conectado e preparado. A oportunidade de se organizar é investimento do funcionário; o benefício é percebido no próprio voluntariado.

O tempo do voluntariado empresarial deve ser medido, organizado e bem gerenciado. Ele é parte relevante e significativa na medição dos resultados e impactos na comunidade e na sociedade, nos funcionários que atuam e na empresa. Fica ainda mais evidente a importância de se ter uma política clara e bem estruturada com as condições, premissas e normas do Programa de Voluntariado, customizado e criado de acordo com os valores e propósitos de cada empresa.